Vedtægter for Herborg Ungdomsforening
Navn, hjemsted og tilhørsforhold:
§ 1.
Foreningens navn er Herborg Ungdomsforening.
§ 2.
Foreningen er hjemmehørende i Herborg Sogn under Ringkøbing-Skjern Kommune.
§ 3.
Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik & Idrætsforeninger under DGI, Vestjylland,
Skjernegnen.
Hvis bestyrelsen finder behov for det, kan foreningen tilsluttes flere organisationer.
Formål:
§ 4.
Foreningens formål er at fremme det frie, folkelige ungdomsarbejde.
Dette søges nået gennem folkelig oplysning, gymnastik, fodbold, børneidræt og anden idræt,
samt kulturelt arbejde.
Desuden aktivt at virke for folkeoplysningens fremme, herunder etablere voksenundervisning
under gældende love.
Medlemmer:
§ 5.
Personer, som kan anerkende foreningens formål, kan optages som medlemmer.
En enig bestyrelse kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem
kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
1
Vedtægter for Herborg Ungdomsforening
Generalforsamling:
§ 6.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamlingen kan, hvor intet andet er vedtægtsmæssigt fastslået, træffe gyldige
beslutninger i alle de af foreningens anliggender, der er opført på dagsordenen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller når mindst
25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
Indkaldelse til generalforsamling sker ved den sædvanlige form for bekendtgørelse i
dagspressen med mindst 10 dages varsel.
Generalforsamlingen indkaldes via elektronisk post til alle medlemmer og opslag på foreningens
hjemmeside/digitale medier med mindst 10 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en
foreløbig dagsorden.
Generalforsamlingen vælger under formandens ledelse en dirigent. Denne afgør, om
generalforsamlingen er lovligt indvarslet og bekendtgjort, leder forhandlingerne og afgør under
iagttagelse af vedtægterne alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og
stemmeafgivningen.
Medlemmer, som er fyldt 14 år, har stemmeret.
§ 7.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabets fremlæggelse.
4. Udvalgsberetninger.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af udvalg.
8. Valg af revisor.
9. Evt.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8
dage før generalforsamlingens afholdelse.
2
Vedtægter for Herborg Ungdomsforening
Bestyrelsen:
§ 8.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer.
På ulige år vælges formand, gymnastik- og børneidræts formand.
På lige år vælges kasserer, sekretær, fodbold- og alternativ idræts formand.
Hvert medlem vælges for en to årig periode.
I ulige år er 3 medlemmer på valg, og i lige år er 4 medlemmer på valg.
Bestyrelsen foretager selv konstituering efter afholdt generalforsamling til følgende poster:
Formand, kasserer, sekretær, udvalgsformænd for fodbold, gymnastik, alternativ idræt, samt et
menigt medlem.
Genvalg kan finde sted.
Valg til bestyrelsen skal være skriftlig.
Forslag til valg skal være skriftligt hvis et medlem ønsker det.
Der vælges 2 suppleanter for en et-årig periode.
I tilfælde af formandens eller kassers udtræden af bestyrelsen før generalforsamling,
konstituerer bestyrelsen sig selv indtil næstkommende generalforsamling.
Mindst 4 af bestyrelsens medlemmer skal være fyldt 20 år, af disse 4 skal formand og kasserer
udvælges.
Der vælges endvidere 2 revisorer uden for bestyrelsen for en to-årig periode. Revisorerne er på
valg skiftevis hvert andet år.
Medlemsbidraget fastsættes af bestyrelsen.
§ 9.
Bestyrelsen sammenkaldes på formandens foranledning eller efter ønske fra 3
bestyrelsesmedlemmer.
Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker ordentligvis skriftligt med mindst 8 dages varsel og med
dagsorden.
3
Udvalg:
§ 10.
Der nedsættes udvalg for gymnastik, fodbold, børneidræt alternativ idræt samt
voksenundervisning. Udvalgene laver selv sin forretningsorden, der godkendes af bestyrelsen.
Der nedsættes udvalg for gymnastik, alternativ idræt og fodbold.
Udvalgene vælges for 1 år ad gangen.
Derudover kan bestyrelsen nedsætte udvalg efter behov. Disse udvalg har en kontaktperson i
bestyrelsen.
Forslag og valg skal være skriftlige, hvis et medlem ønsker det.
Vedtægter for Herborg Ungdomsforening
Regnskab og revision:
§ 11.
Regnskabet går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal forud for ordinær generalforsamling være revideret af de valgte revisorer.
Foreningens formue bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut, og bør så vidt muligt være
rentebærende.
Udvalget for voksenundervisning skal køre selvstændigt regnskab.
Såfremt bestyrelsen ønsker det, udarbejdes selvstændige regnskaber for udvalg.
Vedtægtsændring og opløsning:
§ 12.
Forslag til vedtægtsændringer behandles under indkomne forslag på generalforsamlingen.
§ 13.
Foreningen kan opløses, når 2/3 af de fremmødte vedtager dette på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 2 måneders mellemrum.
Den generalforsamling, der vedtager opløsningen, træffer tillige bestemmelse om anvendelse af
foreningens formue.
Tegningsregler:
4
§ 14.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af den samlede
bestyrelse.
§ 15.
Disse vedtægter, der træder i stedet for foreningens hidtidige vedtægter, er endelig vedtaget på
foreningens ordinære generalforsamling den 21. januar 2008 22. januar 2024